Yabancılar için e-Devlet: şifreyi almak ve portalın sizin için yaptıkları
e-Devlet (turkiye.gov.tr) Türk kamu hizmetleri için tek giriştir. İkamet veya çalışma izni olan yabancının 99 ile başlayan bir yabancı kimlik numarası (YKN) vardır ve bu numara portalı açar. İçeri girince diğer kurumların sizden istediği belgelerin çoğu bir indirme uzaklığındadır. Bu rehber şifreyi almayı, izin sahibi için önemli hizmetleri ve hâlâ yalnızca vatandaşlara açık olanları anlatır.
Kim, nasıl şifre alır
YKN gerekir. İkamet izni kartında ve çalışma izni kartında basılıdır; ilk izin onaylandığında, kart gelmeden önce verilir; Göç İdaresi'nin karar yazısı veya e-İkamet durum sayfası gösterir. Numara ve kartla herhangi bir PTT şubesine gidin, kartı (ve pasaportu) gösterin; görevli PTT'nin yayımladığı küçük bir ücret karşılığında tek kullanımlık şifre zarfı verir. İlk girişte kendi şifrenizi belirleyin ve Türk cep numaranızla iki adımlı doğrulamayı açın. Mobil imza ve e-imza sahipleri onlarla da girebilir.
Şifre kişiseldir. Bir aracıya veya işverene vermek, vergi, sosyal güvenlik ve adres kayıtlarınıza erişim verir ve adınıza beyan vermelerine izin verir; Göç İdaresi ve vergi dairesi girişinizle yapılan her şeyi sizin yapmış saydığınızı kabul eder.
İzin sahibi e-Devlet'te ne yapabilir
| İhtiyaç | e-Devlet hizmeti | Yerine geçtiği |
|---|---|---|
| İkamet izni durumu | Göç İdaresi: İkamet İzni Başvuru Sorgulama; e-İkamet randevu verileri | Göç İdaresi'ni aramak |
| Adres kaydı (yerleşim yeri belgesi) | NVİ: Yerleşim Yeri ve Diğer Adres Belgesi Sorgulama; adres değişikliği bildirimi | Nüfus müdürlüğü ziyareti |
| Adli sicil belgesi | Adalet Bakanlığı: Adli Sicil Kaydı Sorgulama, sunulan yerde e-Apostil ile | Adliye gişesi |
| Sosyal güvenlik | SGK: Tescil ve Hizmet Dökümü; GSS provizyon; 4A hizmet dökümü; bakmakla yükümlü olunanlar | SGK şubesi |
| Vergi | GİB: vergi borcu durumu, İnteraktif Vergi Dairesi, vergi numarası belgesi | Vergi dairesi |
| Elektronik tebligat (UETS) | PTT: Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi | Mahkeme ve idari tebligatların kâğıt üzerinden yapılması |
| Trafik ve araç | EGM: cezalar, ehliyet ve araç kayıtları | Trafik şubesi |
| Çalışma izni | ÇSGB: Çalışma İzni Sorgulama | İşverene sormak |
e-Devlet'te üretilen her belgede barkod ve doğrulama kodu vardır; alan kurum kodu çevrim içi kontrol eder; bu yüzden çıktıya kaşe, imza veya noter onayı gerekmez.
UETS: yabancılar neden kaydolmalı
Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS), mahkemelerin, icra dairelerinin ve kamu kurumlarının tebligat yaptığı resmî kanaldır. Şirketler ve meslek mensupları zorunlu kayıtlıdır; gerçek kişiler e-Devlet'ten gönüllü kaydolabilir. Sık taşınan veya seyahat eden yabancı için gönüllü kayıt, bir tebligatın (vergi tarhiyatı, mahkeme çağrısı, trafik cezası) terk ettiğiniz adreste yapılmış sayılmak yerine size elektronik ulaşması demektir. Kaydolduktan sonra tebligat UETS kutusuna düştükten beş gün sonra yapılmış sayılır; kutuya bakmak gerekir.
Yabancılara açık olmayanlar
Türk vatandaşlığına bağlı hizmetler görünmez: vatandaş kimlik kartı ve pasaport başvuruları, seçmen kayıtları, askerlik ve çoğu nüfus kayıt örneği işlevi; ancak Türk vatandaşıyla evli veya yabancılar kütüğüne kayıtlı yabancı sınırlı bir örnek görebilir. İkamet izni başvurusu e-Devlet'te değildir; pasaport ve izin numarasıyla kendi girişi olan e-İkamet'te çalışır. Şirket e-hizmetleri (e-Fatura, e-Beyanname) müdürün e-Devlet'ini değil şirketin kendi kimlik bilgilerini kullanır.
Pratik notlar
- Profildeki cep numaranızı güncel tutun: iki adımlı kodlar ve UETS uyarıları oraya gider.
- Yenilenen izin kartı aynı YKN'yi korur; şifre uzatmadan sonra da çalışır.
- Kart kaybolursa şifre yine çalışır; yenisi çıkana kadar izin durum belgesini indirmek için kullanın.
- Yabancı dilde belge verilmez; yabancı makam e-Devlet belgesi istiyorsa yazdırın, yeminli tercümana çevirtin ve gerekiyorsa apostil ettirin; bkz. apostil rehberi.
Kaynaklar
- turkiye.gov.tr — e-Devlet kapısı: giriş yöntemleri, hizmet kataloğu
- nvi.gov.tr — yabancı kimlik numarası, adres hizmetleri
- goc.gov.tr — ikamet izni durum sorgulama
- mevzuat.gov.tr — 7201 sayılı Tebligat Kanunu md. 7/a (elektronik tebligat, UETS)
Sorular
İzin kartım gelmeden e-Devlet şifresi alabilir miyim?
Başvuru onaylanıp YKN verildikten sonra çoğu şubede PTT onay belgesi ve pasaportla şifre verebilir; bazı şubeler kartı ister. Reddedilirse kartı bekleyin; onaydan sonra bir-iki hafta içinde postalanır.
e-Devlet YKN yerine vergi numaramla çalışır mı?
Hayır. Portal on bir haneli kimlik numarasına bağlıdır; izinden önce alınan on haneli vergi numarası açmaz. İzinden sonra vergi dairesi iki numarayı eşleştirir ve vergi hizmetleri YKN'niz altında görünür.
e-Devlet çıktısı yurt dışında kabul edilir mi?
Olduğu gibi değil. Yabancı makam genellikle yeminli tercüme ve apostil ister. Adli sicil belgesi dâhil birkaç belge doğrudan e-Devlet'ten e-Apostil ile alınabilir; kalanlar için çıktı olağan yoldan noter onaylanır ve apostil edilir.